选择专业/企业邮箱的三个原则

使用你自己域名的邮箱,也称为企业邮箱, 是小型企业建立信任的一个重要因素。 在消费者越来越警惕诈骗的时代,企业需要使用专业的电子邮件地址,例如:liming@ysjjtech.com 为您的企业提供专业性和可信度。

企业邮箱发出去的邮件都带有企业标志,并且如果员工离职或者人事变动邮箱可以收回来。这样方便企业管理,不会有漏洞,比较安全。

原则#1:始终使用你自己的域名

为了给您的电子邮件地址留下最好的印象,您首先需要购买自己的域名。使用
zhangsan@YourBusiness.com 而不是免费邮箱,例如 zhangsan0789@163.com 或者1220789@qq.com 之类的邮箱。

多年以前,注册自己的企业域名,或者建立企业的网站,是一个比较复杂和专业的工作。动不动花几万至少几千的费用。随着互联网科技的日新月异,现在为自己的企业注册一个域名和建立一个网站已经变得非常简单和智能化。甚至十几分钟就可以搞掂这项工作了 而且价格非常便宜。

如果你还没有注册域名,可以到 Bluehost.cn 注册一个,这是一个全球知名的域名主机服务商,在这里注册域名,可以得到免费的域名增值服务,包括:

  • 免费的邮件账户2个个性化邮箱,如mail@yourdomain.com,免费的防欺诈,反垃圾和防病毒保护。
  • 免费的DNS服务 – 在我们全球分布的DNS架构上管理DNS记录。
  • 免费邮件转发 – 免费创建邮件邮件转发并自动将邮件指向已存在的邮箱帐号
  • 域名隐私保护 – 免费的域名隐私保护可以保护您的个人隐私不被公开,减少垃圾邮件、垃圾短信和针对个人信息的窃取等。
  • 域名防盗保护 – 免费的域名防盗保护 – 防止域名未经准许被转出
  • 易于使用的控制面板 – 直观的控制面板来管理域名,配置邮箱,续费域名及购买更多服务。

如果你还建网站,BlueHost 还能提供性价比极高的虚拟主机,最低每月19元,可以开通100个邮箱账号。选择香港机房,无需备案,支持全球CDN加速,访问速度也是很快的。网页存储空间和数据库相比大陆要高10倍。性价比更高。

原则#2:使用标准电子邮件格式

除了你的域名,您的电子邮件地址的另一个关键组件是您的用户名。就是Zhangsan@YourDomain.com的 Zhangsan 部分。毫无疑问,像 Zhangsan 这样的简单用户名看起来比 Zhangsan477或 Zhang12 更专业。但问题是,您是否要使用全名,名字,或完全不同的用户名。您还需要确保正确设置电子邮件中的显示名称。

  1. 一般来说,人数不多的企业可以使用自己姓名全拼来设立邮箱,比如前面的例子,姓名:张三,那么电子邮箱地址就是:zhangsan@yourdomain.com
  2. 也可以使用英文名来设立邮箱,例如你的英文名叫Allen,那么可以设立邮箱格式为:allen@yourdomain.com
  3. 还有一种情况是通用格式,例如:info@yourdomain.com,可用于在你的网站上显示。 他们为访问者提供特殊的电子邮件地址,以便与支持,销售,其他一般需求和问题联系。 他们看起来很专业,他们让您的业务更有条理。 你可以设置这些电子邮件地址以转发到其他常用帐户。

原则#3:为特定的目的建立特定的电子邮箱地址

在你的网站中的联系页,如果是以公司名义出现,使用电子邮件转发将这些常规电子邮件发送给正确的人员非常重要。例如,使用contact@yourbusiness.com转发给您的客户服务团队看起来比在“联系”页面上使用个人电子邮件地址更专业。

如果您还没有网站,请阅读我们的指南,了解如何创建一个网站,注册Bluehost(每月只需19元起),并获得免费的企业电子邮件地址。

像 Info@YourDomain.com 这样的用于特定用途的电子邮件看起来更专业,还可以隐藏你的主要邮件地址,防止被垃圾邮件轰炸。你可以将常规邮件转发给主要邮件账号,例如将 Sales@YourDomain.com 中的邮件转发给销售人员。

创建专业电子邮件地址时要避免的事项

创建专业电子邮件地址时,以下是一些不需要做的事情:

  • 避免使用长电子邮件地址格式 – 对于名为张三的员工,使用电子邮件地址格式(例如zhangsan@domain.com)即可。但是,像 zhangxiaoming1987@domain.com 这样的长电子邮件地址,可能很难记忆和拼错,因此请避免使用可能会导致冗长的格式。
  • 不要使用数字 – 如果您选择电子邮件格式,例如zhangsan@domain.com,您可能会遇到常见的名字。但是,不要使用数字来区分它们,而是尝试使用新的电子邮件格式。
  • 要避免使用不相关或过于个人化的昵称,因为它看起来不那么专业。

专业/企业邮件服务商

提供企业邮箱服务国内比较出名的有,

  • 阿里云企业邮箱
  • 腾讯企业邮箱
  • 网易企业邮箱

以上是几个比较大的,还有一些tom,263之类的,有免费的,但是有比较多的限制,收费的一般5个邮箱就需要600多元。

使用Bluehost的主机,可以建立100个邮箱账号。还可以用来建立一个专业的网站,性价比还是很高的。

总结

在当今,为企业注册一个独立域名和建立一个专业网站都是很容易的事情。设立一个企业邮箱可以提高企业的品牌认知度和信任度。由于您的专业电子邮件地址使用您的企业域名,因此每次发送电子邮件时,它都会显示您的域名 – 通常是您的商家名称 – 有助于传播品牌知名度。

只需要十几分钟就可以拥有自己域名的企业邮箱,拥有全新的电邮体验 ,马上开始行动吧!

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